簡陋的財務報表。 對於企業主來說，學習如何創建和跟蹤一個從未如此重要。 該報表不僅記錄了設定時間段內的關鍵財務數據，而且還有可能在趨勢，潛在機會和揮之不去的威脅影響您的底線之前識別它們。
但對於小型創業公司或不斷增長的電子商務品牌來說，財務報表似乎非常令人生畏。 首先，什麼是財務報表，以及如何在電子商務環境中創建和使用財務報表？
值得慶幸的是，圍繞財務報表的對話聽起來比實際情況要複雜得多。 讓我們來探索許多不同類型的財務報表，以及它們的好處和可用於為自己創建財務報表的工具。
什麼是財務報表？
財務報表是一種以易於理解的方式詳細說明敏感財務信息的會計憑證。 與您的收入，支出或現金流相關的任何活動都記錄在電子錶格，圖表或類似可視化的報告中。
在電子商務行業中，有許多類型的人可能負責財務報表。 非常小的品牌可能會將這一過程委託給擁有者，而大公司可能會依靠註冊會計師或會計師來完成工作。 其他企業可能有專門從事財務報表的外包專業人士或自由職業者。
強烈建議定期填寫財務報表。 貸款機構和投資者將要求這些財務檔，以瞭解您的財務狀況。
財務報表的好處
創建財務報表使任何規模的企業受益 – 從新興公司到成長型企業。 這些財務檔將清晰簡潔地詳細說明用於刺激行動的資訊，無論是顯示利潤下降還是突出明顯的增長指標。 它們有助於保護您的品牌免受嚴重失敗的影響，讓您瞭解可能影響您業務的一切（以及問題可能來自何處）。
為您的企業使用財務報表還可以説明您：
- 從第三方獲取資金。 保存完好的財務報表證明您的公司是否值得投資者關注，眾包資金或銀行貸款。
- 遵守稅務規定。 與任何緊迫問題相對應的準確，及時的財務報表可以減輕審計對您業務的壓力。
- 預測和規劃未來。 瞭解您過去幾年的利潤可能有助於您確定未來更有利可圖的繁忙季節或產品趨勢。
根據您的業務規模和範圍，財務報表可用於編製年度報告。 這些提供了公司年度利潤的鳥瞰圖，這可能是也可能不是為明年做準備所必需的。 如果您是一家上市公司，法律要求您向股東提供某些年度財務報表。
四大類財務報表
在現代世界中，有成千上萬種不同的財務報表。 但是，通常只有三個用於私營公司，另外還有一個用於上市公司。
根據美國證券交易委員會的說法，這些是損益表，資產負債表，現金流量表和權益表。 讓我們更詳細地探討其中的每一個。
損益表
損益表是一種財務報表，用於計算給定期間的總收入。 這是通過從毛利潤中減去費用和間接費用來完成的，如 以下示例所示：
損益表通常按月、季度或每年完成一次。 但是，每月完成一次它們以最好地瞭解您的業務增長並不是一個壞主意。
請記住，損益表應該是在給定期間內完成的第一份財務報告。 它提供的資料將作為所有其他報告的基礎。
資產負債表
資產負債表是用於衡量公司實際價值的財務報告。 該文件將通過比較業務資產（項目，車輛，利潤等）與您的負債（債務，稅收，股票）來“平衡”您公司的收入和支出。 如果該數位仍處於綠色，則表示您的商家的實際價值為正數。 否則，您的業務可能會因債務而受阻。
典型的小型企業資產負債表可能如下所示：
您的業務受到的正面評價越高，銀行、貸方和利益相關者就越關注您的業務。 隨著您隨著時間的推移跟蹤資產和負債，您可以開始更清楚地瞭解即將到來的財務機會。
現金流量表
超過 82%的企業 因現金流管理技能差而失敗。 依靠現金流量財務報表有助於避免這場危機的一部分，提供您做出客觀和清晰決策所需的資訊。
小型企業的平均現金流量表不必很複雜，如以下示例範本所示：
如果做得好，這些現金流量表準確地描述了進出您的特定品牌的金額。 這使您可以就削減開支和槓桿收入做出客觀決策，從而在下個季度獲得更大的利潤。
股東權益聲明
如果您是一家上市公司，則需要製作股東權益聲明。 本聲明的目的是告知股東您的品牌價值的變化。 與資產負債表類似，正股本顯示出出色的健康和強勁的增長–股東非常熱衷於監控這一點。
以下是股東權益聲明對您的業務可能是什麼樣子的示例：
請記住，一些品牌選擇將股東權益報表納入其資產負債表，而不是創建一個全新的報告。 同樣，這在很大程度上取決於您的業務規模及其獨特需求。
電子商務財務報表不再需要用紙和鉛筆創建。 在技術時代，您可以依靠許多不同類型的工具來快速，乾淨和專業地準備財務報表。
- Microsoft Excel（或Google Sheets）是入門的好方法。 您可以下載 Shopify 的財務工作表範本 以搶佔先機或專注於其他可下載的範本，使您的生活更輕鬆。
- 像QuickBooks和FreshBooks這樣的平臺可以讓你密切關注定期的金融活動。 但是，請記住，這些平臺可能不具備您正在尋找的所有內容，包括功能和集成。
- Visyond 允許用戶即時生成現金流量表，損益表和資產負債表。 但要注意：這將花費你。
如果您仍然不願意自己創建財務報表，請知道與您所在地區的註冊會計師或會計師合作也是可以接受的。 只要確保選擇一位具有成功所需時間，才能和經驗的專家。
隨著時間的推移優化您的財務報表
事實是，現代電子商務行業的任何人都有能力創建財務報表。 借助無數的工具和資源，只需隨插即用即可為內部和外部團隊創建報告。
今天，真正的困難在於優化財務報表，或者找到利用它們取得更大成功的方法。 好和好之間有很大的區別，一個不太令人滿意的財務報表有可能限制你的業務增長。
隨著您的電子商務品牌不斷發展和成熟，請盡您所能：
- 使用技術和工具盡可能簡化流程
- 通過用可視化數據繪製趨勢圖，發現增長機會
- 與財務報表專家（如註冊會計師）合作尋求説明
創建成功，準確和優化的財務報表的關鍵是不斷尋找改進的方法。 隨著業務的不斷發展，請大量參與報表的報告流程，以發現現在和將來的新機會。
財務報表常見問題
為什麼財務報表很重要？
準備財務報表對於跟蹤和瞭解公司的財務狀況非常重要。 該聲明在管理稅收，處理審計和獲得外部資金方面也發揮著至關重要的作用。
什麼是四個基本財務報表？
- 損益表
- 現金流量表
- 資產負債表
- 股東權益聲明
簿記員可以準備財務報表嗎？
是的，簿記員有資格編製財務報表。 您也可以使用註冊會計師或自己準備財務報表。
