與遠端團隊合作可能很棘手，尤其是在培養健康和有凝聚力的文化方面。 一個明顯的挑戰是創建團隊建設活動，與遠程團隊相比，面對面的團隊更容易。
值得慶幸的是，我們已經成功地使虛擬團隊建設活動規劃變得輕而易舉 – 這要歸功於我們稱之為 5 Ws 方法的東西。
使用 5Ws 規劃您的團隊建設活動
你好！ 我的名字是Kristen Campbell，我是SPI Media的副運營經理。 我從2021年底開始在這裡工作，我從來沒有像現在這樣快樂過。
我在SPI面臨的第一個挑戰是計劃團隊活動，以説明建立更強大的公司文化。 我花了2021年底研究虛擬活動，希望在2022年初舉辦一場真正特別的活動。
我們最終在一月份做了一個有趣的，瞭解你的團隊的活動，這是一個很大的打擊。
我想分享我在計劃第一次活動時使用的 5 Ws ，這有助於使活動取得成功！ 我希望你發現它們像我在計劃中所做的那樣有價值和實用。
5 Ws圍繞五個基本問題構建：為什麼，誰，什麼，在哪裡和什麼時候。 讓我們看看它們如何應用於規劃您的下一個遠端團隊建設活動！
第一個W：為什麼考慮經歷所有這些麻煩？
由於COVID，遠端工作在過去幾年中變得越來越普遍。 與此同時，越來越多的公司專注於創造更健康、更快樂的工作文化，以增加留住關鍵團隊成員的機會。
虛擬團隊建設活動創造了一個輕鬆，有趣的環境，與苛刻的，有時是壓力很大的工作環境分開。 這些活動可幫助團隊成員相互聯繫，避免工作場所倦怠。
我在研究中偶然發現了播客 The Crazy One 的這一集，發現它非常有説明：“團隊合作：最好的遠端團隊建設活動。
第2個W：誰是你的聽眾？
在開始規劃遠端團隊建設活動之前，您必須考慮誰將參加該活動。
在我們的例子中，這很容易，因為SPI Media是一家只有11名員工的小企業，其中大多數已經合作了幾年。 我們有一個很棒的團隊，喜歡玩得開心並參與其中，所以我不擔心讓人們參與進來。
不要讓這個過程比它需要的更有壓力！ 首先考慮什麼能吸引你的團隊。 你有一群笑話家，一群戰略思想家，還是一群殘酷的競爭對手？ 瞭解這個問題的答案將有助於您決定哪種活動最適合您的團隊。
第三個W：為您的第一次遠端團隊建設活動計劃什麼？
開始為您的活動考慮一個目標，該目標將為您提供您想要實現的明確目標。 我第一次團隊建設活動的目標是離開，知道我們已經建立了更牢固的工作關係並鼓勵協作。
設定目標后，您需要確定一個主題。 規劃您的主題需要與您希望通過此活動實現的目標保持一致。
您應該DIY您的虛擬團隊建設活動，還是雇用某人？
下一部分是決定是否要自己從頭開始構建事件，或者是否要聘請專業人員為您構建和執行事件。 DIY活動可能更便宜，但最終對你來說需要做更多的工作。當您考慮從頭到尾計劃和舉辦活動所需的時間時，最終會為您的公司節省資金嗎？
最後，我決定聘請一家公司來幫助計劃和舉辦我們的活動。 這可能聽起來很昂貴，但有許多公司提供一系列主題，格式和價格的服務。 大多數提供遠端活動的公司將與您一起計劃和找到合適的活動，以實現您的目標。
策劃這樣的活動並不容易，因此與專門從事團隊活動的公司合作可能是一項有價值的投資。
在研究活動時，我看了很多公司，但有一些公司堅持了下來，並提供了各種想法和格式。 以下是我認為最有前途的活動公司：
第 4 個 W：您在哪裡舉辦遠端團隊建設活動？
由於我們的團隊是完全遠端的，因此決定為我們舉辦虛擬活動。 我選擇 五彩紙屑 來計劃和舉辦我們的活動，我絕對會向你推薦它們。 選擇活動類型和形式后，我被分配到活動當天的個人策劃者和主持人。 使用五彩紙屑預訂時，我們唯一的要求是提供 Zoom 連結並讓所有團隊成員完成簡短的調查。
我們的活動持續了一個小時，讓我們的團隊休息一下，玩得開心，然後回到專注的工作中。 通過舉辦較短的活動，團隊能夠全天工作，而不會遇到不必要的壓力。
第5個W：你什麼時候開始計劃你的虛擬活動（並安排它）？
我是一個徹頭徹尾的規劃師，我想儘快在每個人的日曆上保存一個日期和時間。 畢竟，這不應該引起壓力 – 它應該很有趣！
因此，我開始計劃從我們的活動開始三個月：十月，一月份的活動。
對於大多數人來說，一月往往是忙碌的，有些人甚至在假期的歡樂和休息時間之後陷入混亂。 我計劃在一月底舉辦一次活動，當時團隊在專案和晉陞方面陷入了困境，也是為了鼓舞士氣。
在安排活動時，請考慮團隊的工作量、假期和即將推出的主要專案，以免您的活動成為負擔。
安排活動：注意團隊的需求和時區
時間對每個人都至關重要，我想尊重這一點。 選擇一周中正確的一天是至關重要的，我會盡量避免在星期一或星期五計劃一個活動。
對於我們的團隊來說，週一和周五總是忙於開始或結束一周的工作，因此我們盡量少地擾亂團隊的日程安排。
我們還必須考慮到我們的員工分佈在北美四個時區;對於太平洋人來說，活動不應該安排得太早，對於東部團隊成員來說，不應該太晚。 我喜歡安排一個活動，不早於太平洋時間上午10點開始，結束時間不晚於東部時間下午5點。
要記住的其他事情：不要試圖匆忙進行遠端團隊建設活動。 這些類型的事件需要大量的研究，準備和考慮所有細節。 如果你匆匆忙忙，那麼事件很可能會一團糟，你的團隊將能夠分辨出來。
坐下來提前思考所有這些障礙只會讓計劃更加順利。
投資團隊建設活動= 快樂的公司文化
我很高興我們的活動充滿了歡笑和驚喜。 我們對每個團隊成員都有了更多的瞭解，並認為這種經歷幫助我們成長。 我稱之為成功。
規劃遠端團隊建設活動可能會讓人不知所措，但如果您提前計劃，提出正確的問題，並且如果您願意，請找到合適的公司來説明您進行規劃，則不必如此。
無論您選擇哪種途徑，當您決定創建第一個虛擬團隊建設活動時，請不要忘記使用5W來幫助規劃過程。 通過回答五個簡單的問題來消除艱苦的工作： 為什麼， 誰， 什麼， 在哪裡， 什麼時候？ 玩得開心！
