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简陋的财务报表。 对于企业主来说，学习如何创建和跟踪一个从未如此重要。 该报表不仅记录了设定时间段内的关键财务数据，而且还有可能在趋势，潜在机会和挥之不去的威胁影响您的底线之前识别它们。
但对于小型创业公司或不断增长的电子商务品牌来说，财务报表似乎非常令人生畏。 首先，什么是财务报表，以及如何在电子商务环境中创建和使用财务报表？
值得庆幸的是，围绕财务报表的对话听起来比实际情况要复杂得多。 让我们来探索许多不同类型的财务报表，以及它们的好处和可用于为自己创建财务报表的工具。
什么是财务报表？
财务报表是一种以易于理解的方式详细说明敏感财务信息的会计凭证。 与您的收入，支出或现金流相关的任何活动都记录在电子表格，图表或类似可视化的报告中。
在电子商务行业中，有许多类型的人可能负责财务报表。 非常小的品牌可能会将这一过程委托给所有者，而大公司可能会依靠注册会计师或会计师来完成工作。 其他企业可能有专门从事财务报表的外包专业人士或自由职业者。
强烈建议定期填写财务报表。 贷款机构和投资者将要求这些财务文件，以了解您的财务状况。
财务报表的好处
创建财务报表使任何规模的企业受益 – 从新兴公司到成长型企业。 这些财务文件将清晰简洁地详细说明用于刺激行动的信息，无论是显示利润下降还是突出明显的增长指标。 它们有助于保护您的品牌免受严重失败的影响，让您了解可能影响您业务的一切（以及问题可能来自何处）。
为您的企业使用财务报表还可以帮助您：
- 从第三方获取资金。 保存完好的财务报表证明您的公司是否值得投资者关注，众包资金或银行贷款。
- 遵守税务规定。 与任何紧迫问题相对应的准确，及时的财务报表可以减轻审计对您业务的压力。
- 预测和规划未来。 了解您过去几年的利润可能有助于您确定未来更有利可图的繁忙季节或产品趋势。
根据您的业务规模和范围，财务报表可用于编制年度报告。 这些提供了公司年度利润的鸟瞰图，这可能是也可能不是为明年做准备所必需的。 如果您是一家上市公司，法律要求您向股东提供某些年度财务报表。
四大类财务报表
在现代世界中，有成千上万种不同的财务报表。 但是，通常只有三个用于私营公司，另外还有一个用于上市公司。
根据美国证券交易委员会的说法，这些是损益表，资产负债表，现金流量表和权益表。 让我们更详细地探讨其中的每一个。
损益表
损益表是一种财务报表，用于计算给定期间的总收入。 这是通过从毛利润中减去费用和间接费用来完成的，如 以下示例所示：
损益表通常按月、季度或每年完成一次。 但是，每月完成一次它们以最好地了解您的业务增长并不是一个坏主意。
请记住，损益表应该是在给定期间内完成的第一份财务报告。 它提供的资料将作为所有其他报告的基础。
资产负债表
资产负债表是用于衡量公司实际价值的财务报告。 该文件将通过比较业务资产（项目，车辆，利润等）与您的负债（债务，税收，股票）来“平衡”您公司的收入和支出。 如果该数字仍处于绿色，则表示您的商家的实际价值为正数。 否则，您的业务可能会因债务而受阻。
典型的小型企业资产负债表可能如下所示：
您的业务受到的正面评价越高，银行、贷方和利益相关者就越关注您的业务。 随着您随着时间的推移跟踪资产和负债，您可以开始更清楚地了解即将到来的财务机会。
现金流量表
超过 82%的企业 因现金流管理技能差而失败。 依靠现金流量财务报表有助于避免这场危机的一部分，提供您做出客观和清晰决策所需的信息。
小型企业的平均现金流量表不必很复杂，如以下示例模板所示：
如果做得好，这些现金流量表准确地描述了进出您的特定品牌的金额。 这使您可以就削减开支和杠杆收入做出客观决策，从而在下个季度获得更大的利润。
股东权益声明
如果您是一家上市公司，则需要制作股东权益声明。 本声明的目的是告知股东您的品牌价值的变化。 与资产负债表类似，正股本显示出出色的健康和强劲的增长–股东非常热衷于监控这一点。
以下是股东权益声明对您的业务可能是什么样子的示例：
请记住，一些品牌选择将股东权益报表纳入其资产负债表，而不是创建一个全新的报告。 同样，这在很大程度上取决于您的业务规模及其独特需求。
电子商务财务报表不再需要用纸和铅笔创建。 在技术时代，您可以依靠许多不同类型的工具来快速，干净和专业地准备财务报表。
- Microsoft Excel（或Google Sheets）是入门的好方法。 您可以下载 Shopify 的财务工作表模板 以抢占先机或专注于其他可下载的模板，使您的生活更轻松。
- 像QuickBooks和FreshBooks这样的平台可以让你密切关注定期的金融活动。 但是，请记住，这些平台可能不具备您正在寻找的所有内容，包括功能和集成。
- Visyond 允许用户即时生成现金流量表，损益表和资产负债表。 但要注意：这将花费你。
如果您仍然不愿意自己创建财务报表，请知道与您所在地区的注册会计师或会计师合作也是可以接受的。 只要确保选择一位具有成功所需时间，才能和经验的专家。
随着时间的推移优化您的财务报表
事实是，现代电子商务行业的任何人都有能力创建财务报表。 借助无数的工具和资源，只需即插即用即可为内部和外部团队创建报告。
今天，真正的困难在于优化财务报表，或者找到利用它们取得更大成功的方法。 好和好之间有很大的区别，一个不太令人满意的财务报表有可能限制你的业务增长。
随着您的电子商务品牌不断发展和成熟，请尽您所能：
- 使用技术和工具尽可能简化流程
- 通过用可视化数据绘制趋势图，发现增长机会
- 与财务报表专家（如注册会计师）合作寻求帮助
创建成功，准确和优化的财务报表的关键是不断寻找改进的方法。 随着业务的不断发展，请大量参与报表的报告流程，以发现现在和将来的新机会。
财务报表常见问题
为什么财务报表很重要？
准备财务报表对于跟踪和了解公司的财务状况非常重要。 该声明在管理税收，处理审计和获得外部资金方面也发挥着至关重要的作用。
什么是四个基本财务报表？
- 损益表
- 现金流量表
- 资产负债表
- 股东权益声明
簿记员可以准备财务报表吗？
是的，簿记员有资格编制财务报表。 您也可以使用注册会计师或自己准备财务报表。
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