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与远程团队合作可能很棘手，尤其是在培养健康和有凝聚力的文化方面。 一个明显的挑战是创建团队建设活动，与远程团队相比，面对面的团队更容易。
值得庆幸的是，我们已经成功地使虚拟团队建设活动规划变得轻而易举 – 这要归功于我们称之为 5 Ws 方法的东西。
使用 5Ws 规划您的团队建设活动
你好！ 我的名字是Kristen Campbell，我是SPI Media的副运营经理。 我从2021年底开始在这里工作，我从来没有像现在这样快乐过。
我在SPI面临的第一个挑战是计划团队活动，以帮助建立更强大的公司文化。 我花了2021年底研究虚拟活动，希望在2022年初举办一场真正特别的活动。
我们最终在一月份做了一个有趣的，了解你的团队的活动，这是一个很大的打击。
我想分享我在计划第一次活动时使用的 5 Ws ，这有助于使活动取得成功！ 我希望你发现它们像我在计划中所做的那样有价值和实用。
5 Ws围绕五个基本问题构建：为什么，谁，什么，在哪里和什么时候。 让我们看看它们如何应用于规划您的下一个远程团队建设活动！
第一个W：为什么考虑经历所有这些麻烦？
由于COVID，远程工作在过去几年中变得越来越普遍。 与此同时，越来越多的公司专注于创造更健康、更快乐的工作文化，以增加留住关键团队成员的机会。
虚拟团队建设活动创造了一个轻松，有趣的环境，与苛刻的，有时是压力很大的工作环境分开。 这些活动可帮助团队成员相互联系，避免工作场所倦怠。
我在研究中偶然发现了播客 The Crazy One 的这一集，发现它非常有帮助：“团队合作：最好的远程团队建设活动。
第2个W：谁是你的听众？
在开始规划远程团队建设活动之前，您必须考虑谁将参加该活动。
在我们的例子中，这很容易，因为SPI Media是一家只有11名员工的小企业，其中大多数已经合作了几年。 我们有一个很棒的团队，喜欢玩得开心并参与其中，所以我不担心让人们参与进来。
不要让这个过程比它需要的更有压力！ 首先考虑什么能吸引你的团队。 你有一群笑话家，一群战略思想家，还是一群残酷的竞争对手？ 了解这个问题的答案将有助于您决定哪种活动最适合您的团队。
第三个W：为您的第一次远程团队建设活动计划什么？
开始为您的活动考虑一个目标，该目标将为您提供您想要实现的明确目标。 我第一次团队建设活动的目标是离开，知道我们已经建立了更牢固的工作关系并鼓励协作。
设定目标后，您需要确定一个主题。 规划您的主题需要与您希望通过此活动实现的目标保持一致。
您应该DIY您的虚拟团队建设活动，还是雇用某人？
下一部分是决定是否要自己从头开始构建事件，或者是否要聘请专业人员为您构建和执行事件。 DIY活动可能更便宜，但最终对你来说需要做更多的工作。当您考虑从头到尾计划和举办活动所需的时间时，最终会为您的公司节省资金吗？
最后，我决定聘请一家公司来帮助计划和举办我们的活动。 这可能听起来很昂贵，但有许多公司提供一系列主题，格式和价格的服务。 大多数提供远程活动的公司将与您一起计划和找到合适的活动，以实现您的目标。
策划这样的活动并不容易，因此与专门从事团队活动的公司合作可能是一项有价值的投资。
在研究活动时，我看了很多公司，但有一些公司坚持了下来，并提供了各种想法和格式。 以下是我认为最有前途的活动公司：
第 4 个 W：您在哪里举办远程团队建设活动？
由于我们的团队是完全远程的，因此决定为我们举办虚拟活动。 我选择 五彩纸屑 来计划和举办我们的活动，我绝对会向你推荐它们。 选择活动类型和形式后，我被分配到活动当天的个人策划者和主持人。 使用五彩纸屑预订时，我们唯一的要求是提供 Zoom 链接并让所有团队成员完成简短的调查。
我们的活动持续了一个小时，让我们的团队休息一下，玩得开心，然后回到专注的工作中。 通过举办较短的活动，团队能够全天工作，而不会遇到不必要的压力。
第5个W：你什么时候开始计划你的虚拟活动（并安排它）？
我是一个彻头彻尾的规划师，我想尽快在每个人的日历上保存一个日期和时间。 毕竟，这不应该引起压力 – 它应该很有趣！
因此，我开始计划从我们的活动开始三个月：十月，一月份的活动。
对于大多数人来说，一月往往是忙碌的，有些人甚至在假期的欢乐和休息时间之后陷入混乱。 我计划在一月底举办一次活动，当时团队在项目和晋升方面陷入了困境，也是为了鼓舞士气。
在安排活动时，请考虑团队的工作量、假期和即将推出的主要项目，以免您的活动成为负担。
安排活动：注意团队的需求和时区
时间对每个人都至关重要，我想尊重这一点。 选择一周中正确的一天是至关重要的，我会尽量避免在星期一或星期五计划一个活动。
对于我们的团队来说，周一和周五总是忙于开始或结束一周的工作，因此我们尽量少地扰乱团队的日程安排。
我们还必须考虑到我们的员工分布在北美四个时区;对于太平洋人来说，活动不应该安排得太早，对于东部团队成员来说，不应该太晚。 我喜欢安排一个活动，不早于太平洋时间上午10点开始，结束时间不晚于东部时间下午5点。
要记住的其他事情：不要试图匆忙进行远程团队建设活动。 这些类型的事件需要大量的研究，准备和考虑所有细节。 如果你匆匆忙忙，那么事件很可能会一团糟，你的团队将能够分辨出来。
坐下来提前思考所有这些障碍只会让计划更加顺利。
投资团队建设活动= 快乐的公司文化
我很高兴我们的活动充满了欢笑和惊喜。 我们对每个团队成员都有了更多的了解，并认为这种经历帮助我们成长。 我称之为成功。
规划远程团队建设活动可能会让人不知所措，但如果您提前计划，提出正确的问题，并且如果您愿意，请找到合适的公司来帮助您进行规划，则不必如此。
无论您选择哪种途径，当您决定创建第一个虚拟团队建设活动时，请不要忘记使用5W来帮助规划过程。 通过回答五个简单的问题来消除艰苦的工作： 为什么， 谁， 什么， 在哪里， 什么时候？ 玩得开心！
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