リモートチームとの共同作業は、特に健全でまとまりのある文化を育むことになると、難しい場合があります。 明らかな課題の 1 つは、チームビルディング イベントの作成であり、リモート イベントよりも対面チームの方が簡単です。
ありがたいことに、 5 Ws メソッドと呼ばれるもののおかげで、仮想チームビルディング イベントの計画を簡単に行うことに成功しました。
5Wを使用したチームビルディングイベントの計画
こんにちは！ 私の名前はクリステン・キャンベルで、SPI Mediaのアソシエイト・オペレーション・マネージャーです。 私は2021年末にここで働き始めましたが、これほど幸せなことはありませんでした。
SPIでの最初の課題の1つは、より堅牢な企業文化の構築に役立つチームイベントを計画することでした。 私は2021年末に、2022年の初めに本当に特別なイベントを開催することを期待して、仮想イベントの研究に費やしました。
1月には楽しくてチームを知れるイベントが開催され、大ヒットしました。
このアクティビティを成功させるのに役立ったこの最初のイベントを計画している間に使用した 5つのW を共有したいと思います! 私はあなたが私が私の計画でしたのと同じくらい貴重で実用的なそれらを見つけることを願っています。
5 つの W は、5 つの基本的な質問 (なぜ、誰が、何を、どこで、いつ) を中心に構築されています。 次のリモートチームビルディングイベントの計画にどのように適用されるかを見てみましょう!
第1のW:なぜこのすべてのトラブルを経験することを検討するのですか?
リモートワークは、COVIDのためにここ数年でより一般的になっています。 同時に、より多くの企業が、より健康的で幸せな職場文化の創造に注力し、主要なチームメンバーを維持する機会を増やしています。
バーチャルなチームビルディング活動は、要求の厳しい、時にはストレスの多い仕事の状況とは別のリラックスした楽しい環境を作り出します。 これらの活動は、チームメンバーが互いにつながり、職場の燃え尽き症候群を回避するのに役立ちます。
私は私の研究でポッドキャスト The Crazy One のこのエピソードに出会い、それが信じられないほど役に立つことを発見しました:「チームワーク:最高のリモートチームビルディング活動」。
第2のW:あなたの聴衆は誰ですか?
リモートのチームビルディングイベントの計画を開始する前に、誰がイベントに参加するかを検討する必要があります。
私たちの場合、SPI Mediaは従業員わずか11人の中小企業であり、そのほとんどは数年間一緒に働いてきたので、これは簡単でした。 私たちには楽しい時間を過ごし、参加することが大好きな素晴らしいチームがあるので、私は人々を参加させることについて何の心配もありませんでした。
このプロセスを必要以上にストレスの多いものにしないでください! まず、チームを惹きつけるものについて考えます。 あなたはジョークスターのチーム、戦略的思想家のグループ、または激しい競争相手の乗組員を持っていますか? この質問に対する答えを知ることは、チームにとってどのような種類のイベントが最適かを判断するのに役立ちます。
3番目のW:あなたの最初のリモートチームビルディングイベントのために何を計画しますか?
達成したい明確な目標を与えるイベントの目標を考え始めます。 最初のチームビルディング活動の目標は、より強い仕事上の関係を築き、コラボレーションを奨励したことを知って立ち去ることでした。
目標を設定したら、テーマを決める必要があります。 テーマを計画するには,この活動で達成したい目標に合わせる必要があります。
仮想チームビルディングイベントをDIYするか、誰かを雇うべきですか?
次の部分は、自分でイベントをゼロから構築するか、専門家を雇って構築して実行するかを決定することです。 DIYイベントは安価かもしれませんが、あなたにとってもっと多くの仕事になります。アクティビティを最初から最後まで計画してホストするのにかかる時間を考えると、最終的に会社のお金を節約できますか?
結局、私は私たちの活動を計画し、ホストするのを助けるために会社を雇うことに決めました。 これは高価に聞こえるかもしれませんが、さまざまなトピック、フォーマット、価格にわたってサービスを提供する多くの企業があります。 リモートイベントを提供するほとんどの企業は、あなたと協力して、目標を達成するための適切なアクティビティを計画し、見つけます。
このようなイベントを計画することは容易ではないため、チームイベントを専門とする会社と協力することは貴重な投資になる可能性があります。
イベント調査の際、多くの企業を見てきましたが、目立ち、さまざまなアイデアやフォーマットを提供してくれる企業もいくつかありました。 ここに私が最も有望だと感じたイベント会社があります:
第4回W:リモートでのチームビルディング活動はどこで行っていますか?
私たちのチームは完全にリモートであるため、仮想イベントを行うという決定が私たちのために行われました。 私は私たちの活動を計画し、ホストするために 紙吹雪 を選びました、そして、私は絶対にあなたにそれらをお勧めします。 イベントの種類と形式を選択した後、私はアクティビティの日のパーソナルプランナーとホストを割り当てられました。 Confettiで予約するとき、私たちの唯一の要件は 、ズーム リンクを提供し、すべてのチームメンバーに短いアンケートを完了させることでした。
私たちのイベントは1時間の長さで、私たちのチームは休憩を取って楽しむことができましたが、その後集中した仕事に戻ることができました。 短いイベントを実施することで、チームは一日中働くことができ、不必要なストレスを経験することはありませんでした。
第5回W:バーチャルイベントの企画(とスケジュール)はいつから始めますか?
私はずっとプランナーであり、できるだけ早くみんなのカレンダーに日付と時刻を保存したかったのです。 結局のところ、これはストレスを引き起こすことになっていません – それは楽しいはずです!
そこで、私はイベントから3ヶ月後の10月、1月のイベントを計画し始めました。
1月はほとんどの人にとって忙しい傾向があり、休日の喜びと休暇の後にファンクに陥る人もいます。 私は1月末に、チームがプロジェクトやプロモーションで行き詰まる前に、そして士気を高めるために活動を計画しました。
イベントをスケジュールするときは、イベントの負担にならないように、チームの作業負荷、休暇、今後の主要なプロジェクトを考慮してください。
イベントのスケジュール設定: チームのニーズとタイムゾーンに配慮する
時間は誰にとっても重要であり、私はそれを尊重したかったのです。 適切な曜日を選ぶことは不可欠であり,月曜日や金曜日に活動を計画することは避けるようにしています。
私たちのチームにとって、月曜日と金曜日は常に週の仕事の開始または締めくくりに忙しいので、チームのスケジュールをできるだけ混乱させないようにしています。
また、従業員は北米の4つのタイムゾーンすべてに分散していることも考慮する必要があります。イベントは、太平洋の人にとっては一日の早すぎたり、東部のチームメンバーにとって遅すぎたりしてはいけません。 私は太平洋太平洋の午前10時までに開始し、東部の午後5時までに終了するようにイベントをスケジュールするのが好きです。
他に留意すべきことは、リモートでのチームビルディング活動を急がせないでください。 この種のイベントには、多くの調査、準備、およびすべての詳細の検討が必要です。 あなたがそれを急いでいるならば、オッズはイベントが混乱し、あなたのチームが言うことができるでしょう。
座って、これらすべての障害について事前に考えることは、計画をはるかにスムーズにするだけです。
チームビルディングイベントへの投資=幸せな企業文化
私たちのイベントが笑いと驚きでいっぱいになったことに興奮しました。 私たちは各チームメンバーについてもっと学び、その経験が私たちの成長に役立ったと感じました。 私はそれを成功と呼ぶでしょう。
リモートでのチームビルディング活動の計画は大変な作業ですが、事前に計画を立て、適切な質問をし、必要に応じて計画を支援する適切な会社を見つける場合は、必ずしもそうである必要はありません。
どのようなルートを選択しても、最初の仮想チームビルディングアクティビティを作成するときは、5Wを使用して計画プロセスを支援することを忘れないでください。 5つの簡単な質問に答えることによって、それからハードワークを取り除きます: なぜ、 誰が、 何を、 どこで、 そしていつ? そして楽しんでください!
